Télétravail et Digitalisation : partage de nos outils

image_pdfimage_print

Le contexte nous impose de nouveaux modes de travail.

C’est aussi l’occasion de partager nos pratiques !

Au sein de l’équipe d’OTB, nous avons intégré depuis quelque temps de nouveaux outils qui nous permettent de faciliter, organiser notre quotidien. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns de ces outils :

MICROSOFT ONE DRIVE pour le STOCKAGE

Microsoft OneDrive est un espace de stockage en ligne.

Un indispensable aujourd’hui dans notre quotidien au sein de l’équipe d’OTB. Cela permet d’avoir notre “bureau” partout où nous sommes et d’avoir accès à tous nos dossiers simplement !

ZOOM pour la VISIOCONFÉRENCE

Zoom est une plate-forme totalement intégrée, simple d’utilisation, non-propriétaire en termes de protocoles, totalement inter-opérable avec les autres constructeurs.

Zoom offre une bonne expérience utilisateur tant pour les salles de réunion que pour les utilisateurs sur PC/Mac/Linux ou nomades sur tablettes ou smartphones.

C’est devenu un indispensable pour nous et une alternative plus stable que d’autres outils de visio !

TEAMS pour LES ÉCHANGES AU SEIN DE L’ÉQUIPE

Microsoft Teams est une plateforme collaborative sécurisée d’Office 365 facilitant le travail en équipe via la visioconférence Skype et la messagerie instantanée.

Elle est utilisée au quotidien par l’équipe et facilite la transmission sur les projets.

ASANA pour LA GESTION DES TACHES

Asana prend en charge de nombreuses fonctionnalités, notamment les espaces de travail, des projets, des tâches, des étiquettes, des notes, des commentaires et une boîte de réception qui organise les mises à jour des informations en temps réel.

Nous l’utilisons pour la planification de projets et la répartition des tâches au sein de l’équipe. Facile d’utilisation et efficace !

HUBSPOT comme CRM

Hubspot est un logiciel de CRM qui facilite la gestion des contacts mais pas seulement.

Il enregistre vos activités commerciales et l’ensemble des interactions que vous pouvez avoir avec vos contacts, clients ou prospects.

En complément de l’outil, CRM Hubspot propose également une interface hub marketing dédiée à la génération de leads et à l’automatisation de vos campagnes d’inbound marketing.

Pour OTB cela nous permet de qualifier notre base de contacts et de cibler nos communications. Formulaires, pop-up… Hubspot permet de générer pas mal d’outils intéressants dans un seul objectif : qualifier au mieux votre base de contacts !!

MICROSOFT OFFICE 365

Office 365 est un service d’abonnement basé sur le cloud regroupant des outils adaptés aux méthodes de travail d’aujourd’hui. En associant les logiciels tels qu’Excel et Outlook, à des services cloud comme OneDrive et Microsoft Teams, Office 365 permet à tous les utilisateurs de créer et de partager des documents en tout lieu et sur tout type d’appareil.

Partager l'article

Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin
Partager sur whatsapp
Partager sur email

Derniers articles

Veille Tourisme

Recevez chaque semaine notre veille métier et sectorielle dédiée à l’industrie du tourisme.